Proses Akuntansi Menjadi Mudah dengan Fitur Jurnal

Accounting processes with Journal feature

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) dan Klinik (SIM Klinik) memainkan peran penting dalam mengelola data pasien, pelaporan medis, dan juga administrasi keuangan. Fitur Jurnal merupakan suatu fitur yang sangat berkaitan dalam menangani proses administratif, baik yang terkait barang/inventaris maupun keuangan. Fitur ini sangat erat terhubung dengan manajemen stok, proses pembelian, pengelolaan resep dan obat rawat inap, hingga tagihan dan pembayaran. Fitur ini pada akhirnya berkontribusi pada pencatatan transaksi yang akurat, menghasilkan data yang dapat diolah menjadi laporan akuntansi untuk memantau kondisi keuangan fasilitas layanan kesehatan (fasyankes).

Ksatria, sebagai penyedia solusi SIMRS dan SIM Klinik terkemuka, tidak hanya mempermudah pengelolaan data klinis tetapi juga menyediakan fitur untuk mendukung proses akuntansi. Artikel ini akan membahas secara khusus fitur Jurnal yang disediakan dalam Ksatria eHospital dan eClinic, serta bagaimana fitur tersebut dapat membantu fasyankes.

Pembuatan Jurnal Otomatis

Fitur Jurnal dalam sistem Ksatria memungkinkan rumah sakit dan klinik untuk mencatat semua transaksi keuangan secara sistematis dan terotomatisasi. Dengan adanya fitur ini, setiap kegiatan keuangan seperti pembayaran pasien, pembelian obat, dan biaya operasional lainnya akan secara real-time menghasilkan jurnal akuntansi. Demikian pula dengan transaksi masukan stok melalui pembelian atau penyesuaian inventaris, juga penggunaan stok seperti resep, obat rawat inap, maupun pengeluaran barang. Hal ini tidak hanya mengurangi risiko kesalahan entri manual tetapi juga meningkatkan akurasi data. Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk mengakses dan menganalisis kembali data jurnal yang sudah terbuat. Hal ini memudahkan auditor dan manajemen keuangan dalam memantau kesehatan keuangan rumah sakit atau klinik secara efektif.

Ekspor Jurnal dan Integrasi dengan Aplikasi Keuangan

Dengan fitur ekspor, pengguna dapat mengeluarkan data jurnal ke dalam file Excel secara berkala, atau berdasarkan tanggal yang diinginkan. File ini kemudian dapat diimpor ke aplikasi Xero, yang sudah bekerja sama dengan Ksatria, untuk diolah lebih lanjut menjadi laporan laba rugi, laporan neraca dan laporan arus kas. Xero juga menyediakan fitur pencatatan pembayaran piutang, pelacakan inventaris, dan rekonsiliasi bank secara otomatis. Integrasi yang baik dengan bank dan layanan pembayaran elektronik membuat proses pembayaran dan penerimaan dana menjadi lebih cepat dan terotomatisasi. Fitur-fitur di atas dapat memberikan wawasan mengenai kondisi keuangan fasyankes, yang diperlukan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Di masa mendatang, fleksibilitas Ksatria eHospital dan eClinic memungkinkan ekspor data jurnal ke dalam format yang dapat diimpor ke aplikasi keuangan selain Xero.

Konfigurasi Akun dan Penomoran Jurnal

Data jurnal di Ksatria dapat diekspor ke dalam file Excel dengan format yang sudah dibuat sedemikian rupa agar dapat langsung diimpor ke dalam aplikasi Xero. Untuk menjembatani pertukaran data antara kedua aplikasi, data bagan akun (Chart of Account) perlu diselaraskan. Data bagan akun yang sudah dibuat di Xero dapat dimasukkan ke Ksatria. Selain itu, dapat dilakukan pula pengaturan akun-akun kontrol yang akan muncul pada jurnal transaksi. Pengguna juga dapat menentukan format penomoran jurnal yang akan terbuat otomatis.

Kesimpulan

Proses keuangan dan manajemen merupakan proses yang sering dipandang sebelah mata. Seringkali, manajemen klinik atau rumah sakit lebih mementingkan proses di depan atau dengan istilahnya front office dan mengabaikan proses-proses penting yang terjadi di balik layar atau back office untuk memastikan keberlangsungan dari klinik atau rumah sakit tersebut. Dengan proses yang terotomatisasi, integrasi yang lancar, dan kemampuan analisis data yang kuat dari Sistem Informasi Ksatria eHospital, rumah sakit dan klinik dapat fokus pada pelayanan pasien serta menjaga keuangan mereka dengan lebih baik.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Ksatria eHospital, kami menyediakan sesi demo produk secara gratis. Kunjungi website kami untuk membuat jadwal demo yang sesuai dengan ketersediaan waktu Anda. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor WhatsApp 0821-4520-5712  atau kirimkan email ke sales@ksatria.com.

Jangan Lewatkan Konten Kami

Jadi yang pertama untuk mendapatkan berita terkini dan penawaran eksklusif ke e-mail Anda.