Sistem Informasi Klinik

Sistem Informasi Klinik yang Terjangkau Berbasis Cloud

Sistem Informasi Klinik

KMS Clinic adalah sistem yang cocok bagi Dokter Umum untuk menjalankan klinik mereka dengan lebih baik. KMS Clinic menyederhanakan proses dan alur kerja, serta menyediakan dokumentasi yang lebih baik, sehingga dokter punya lebih banyak waktu untuk melayani pasien. Janji temu pasien dapat dengan lebih mudah dan efisien dikelola dengan adanya otomisasi formulir, pengingat, dan pembatalan janji temu. Kepuasan pasien Anda akan meningkat sementara tempat praktik Anda dapat menangani semua proses operasional dengan mudah melalui fitur otomisasi canggih kami. Prosedur penagihan kami secara signifikan mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi pemrosesan klaim, sehingga waktu penyelesaian pembayaran dipersingkat. 

Pada akhirnya, Anda dapat fokus untuk memberikan layanan yang optimal kepada pasien Anda karena KMS Clinic melakukan semua proses administratif bagi Anda! 

Jadikan KMS Clinic sebagai bagian dari praktik Anda untuk alur proses yang lebih sederhana, kepuasan pasien yang meningkat, dan prosedur penagihan yang lebih baik.

Fitur

Sistem Administrasi Pasien

Domain administrasi pasien mengoordinasikan dan mengoptimalkan pengalaman pasien

Konten Akordion
Terintegrasi penuh dengan BPJS untuk meningkatkan pelayanan kepada pasien dan mempermudah proses klaim ke BPJS.

Terintegrasi penuh dengan PCare untuk meningkatkan pelayanan kepada pasien dan mempermudah proses klaim ke Pcare.

  • Master Pasien 
    Data pasien yang terkonsolidasi sangat penting untuk penyediaan layanan kesehatan yang optimal dan keselamatan pasien.
  • Foto Pasien
    Foto pasien meningkatkan keamanan dengan memungkinkan verifikasi untuk mencegah pasien menggunakan data diri orang lain.
  • Catatan Penting
    Informasi penting tentang pasien yang perlu diperhatikan staf rumah sakit dapat dimunculkan.
  • Cetak Kartu, Gelang, dan Label Pasien
    Kartu, gelang, dan label pasien dapat dicetak dengan mudah.
  • Konfigurasi No. RM
    Penomoran RM pasien dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan, untuk menyesuaikan dengan proses bisnis rumah sakit.
  • Ekspor/Impor Profil Pasien
    Fitur ekspor dan impor dengan format yang disediakan akan memudahkan pengguna memasukkan data baru atau memperbarui data yang sudah ada.
  • Dispensing 
    Pengeluaran obat untuk resep, termasuk pencetakan resep dan label, dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
  • Alokasi dan Pengeluaran Obat
    Standardisasi proses alokasi dan pengeluaran obat untuk pemantauan yang lebih baik
  • Resep Racikan dan Non-Racikan
    Staf farmasi dapat dengan mudah membedakan dan memproses resep racikan dan non-racikan.
  • Master Obat Racikan
    Memungkinkan dokter memasukkan data standar obat racikan untuk memudahkan proses peresepan.
  • Label Obat
    Membantu pengguna mencetak label obat, termasuk instruksi penggunaan dan tanggal kedaluwarsa obat.
  • Peresepan BPJS/Non BPJS
    Resep BPJS dan non-BPJS akan dipisahkan, untuk keperluan pelaporan.
  • Filter
    Pencarian Pencarian resep akan dimudahkan dengan berbagai parameter yang disediakan.
  • Alergi dan Catatan Penting
    Alergi dan informasi penting pasien yang perlu diperhatikan akan dimunculkan.
  • Telaah Resep
    Memastikan seluruh proses pengeluaran obat sudah dilakukan dengan benar.
  • Nomor Antrean
    Farmasi Memudahkan pengelolaan antrean pasien di instalasi farmasi.
  • Salin Resep
    Membantu petugas farmasi menyalin resep dengan mudah dan cepat.
  • Pengulangan Resep
    Memungkinkan farmasi untuk membuat dan memonitor resep yang diulangi.
  • Void Resep
    Memungkinkan petugas farmasi melakukan void atau pembatalan resep.
  • Revisi Resep
    Memungkinkan petugas farmasi melakukan revisi resep.
  • Cetak Resep
    Pencetakan resep yang memunculkan informasi pasien dan resep yang diberikan.
  • Integrasi dengan Rekam Medis
    Semua data resep dan pengobatan rawat inap akan tersimpan dalam rekam medis elektronik pasien.
  • Integrasi dengan Tagihan
    Staf farmasi dapat menentukan jumlah obat yang akan diproses. Data kemudian akan terkirim ke bagian kasir.
  • Integrasi dengan Konfigurasi
    Harga obat akan dimunculkan secara otomatis sesuai dengan data di master harga, membantu proses konfirmasi dengan pasien.
  • Katalog Stok 
    Pengelolaan data master stok inventaris di rumah sakit.
  • Penandaan Stok
    Menandai stok obat berdasarkan kriteria atau tipe tertentu untuk membantu instalasi farmasi memlilh obat yang sesuai.
  • Penentuan Penggunaan Obat
    Mempercepat penentuan cara dan satuan konsumsi obat.
  • Persetujuan Katalog
    Membantu pihak yang berwenang di rumah sakit untuk meninjau, menyetujui, atau menolak obat yang akan digunakan.
  • Ekspor Impor Data
    Memudahkan pengguna memasukan atau mengubah data dengan format yang tersedia, sehingga dapat mempercepat proses implementasi.
  • Multi Layanan 
    Mendaftarkan pasien ke banyak layanan dalam satu proses registrasi.
  • Pembuatan Registrasi Secara Otomatis
    Proses registrasi dipersingkat dengan pembuatan registrasi secara otomatis setelah data pasien dibuat.
  • Verifikasi Eligibilitas BPJS
    Eligibilitas pasien BPJS dapat diverifikasi dengan cepat melalui integrasi dengan database BPJS.
  • Diagnosis Awal dan Informasi Rujukan
    Data diagnosis saat masuk dan informasi rujukan dapat dimasukkan, didukung dengan kode internasional ICD10 dan ICD9CM.
  • Dokumen Pendukung
    Pelampiran dokumen-dokumen penting sebagai informasi tambahan terkait pendaftaran.
  • Pencetakan Nomor Antrean
    Mencetak nomor antrean untuk memudahkan manajemen antrean pasien.
  • Pencetakan Label Pasien
    Informasi penting pasien dapat dicetak, dengan ukuran yang dapat disesuaikan.
  • Pencetakan Gelang Pasien
    Identifikasi pasien terbantu dengan adanya gelang yang dapat dicetak di meja registrasi maupun ruang pemeriksaan.
  • Pemantauan Stok
    Menampikan data aktual ketersediaan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian. 
  • Manajemen Jumlah Stok
    Memastikan bahwa stok selalu tersedia dan mencegah pemesanan stok secara berlebihan.
  • Gudang
    Rumah sakit dapat mengelola stok dengan mengonfigurasi gudang yang tersedia.
  • Proses Persetujuan
    Inventaris lebih terkontrol dengan penerapan otorisasi untuk setiap proses persediaan dan pembelian
  • Manajemen Kedaluwarsa
    Menerapkan aturan “first expired, first out” (FEFO) untuk menghindari stok yang terbuang karena kadaluwarsa.
  • Pelacakan Nomor Batch
    Optimalisasi manajemen stok kedaluwarsa dengan memanfaatkan nomor batch.
  • Integrasi dengan Modul Lain
    Integrasi dengan modul lain menghindarkan entri manual ketika terjadi perubahan stok.

Klinis

Domain klinis adalah pusat koordinasi untuk semua operasi klinis

Konten Akordion
  • Konfigurasi Grup dan Item Pemeriksaan 
    Memberikan keleluasaan dalam mengkonfigurasi grup dan item pemeriksaan yang disediakan.
  • Fitur Spesifik per Layanan
    Fitur yang spesifik, termasuk pengelolaan order dan hasil, disediakan untuk masing-masing layanan penunjang diagnostik.
  • Pelacakan Status
    Dokter dapat memantau status pemeriksaan penunjang yang mereka pesan.
  • Konfigurasi Nilai Normal
    Menyediakan fleksibilitas dalam mengonfigurasi nilai normal untuk tiap item pemeriksaan.
  • Penagihan Otomatis
    Item tagihan akan otomatis terbuat untuk item pemeriksaan yang diproses.
  • Pencetakan Hasil Pemeriksaan
    Hasil pemeriksaan penunjang dapat dicetak dengan format yang terstandardisasi.
  • Riwayat Medis Pasien
    Informasi lengkap mengenai riwayat pemeriksaan sebelumnya dapat diakses.
  • Rekam Medis Elektronik 
    RME mengonsolidasikan informasi klinis pasien dari semua modul klinis KMS, memberi dokter gambaran lengkap tentang riwayat klinis dan kondisi kesehatan pasien saat ini.
  • Lebih Sedikit Kertas
    Semua informasi klinis pasien ditampilkan dan disimpan secara digital.
  • Fitur Khusus per Layanan
    Setiap layanan dan spesialisasi di rumah sakit dapat dengan mencatat informasi klinis mereka dengan format spesifik
  • Audit Kualitas Data
    Pengkodean klinis (ICD-10/ICD-9CM) dapat dilakukan oleh Staf RM untuk menjaga kepatuhan terhadap standar akreditasi.
  • Pengelolaan Berkas Kertas
    Di RME, berkas kertas dapat dikelola sebagai dokumen pendukung, menghasilkan rekam medis yang komprehensif
  • Format Spesifik per Layanan 
    Setiap pasien memiliki EMR yang lengkap, namun dokter dapat mencatat data pemeriksaan pasien sesuai dengan spesialisasi mereka.
  • Aplikasi dengan Satu Tampilan
    Semua proses klinis memiliki tampilan yang konsisten dan familiar sehingga mudah digunakan dokter
  • Pemeriksaan Terkolaborasi antara Dokter & Perawat
    Data pemeriksaan dokter dan perawatan akan tergabung sebagai suatu catatan pemeriksaan yang komprehensif.
  • Penghitungan Otomatis Indeks Massa Tubuh
    Mempercepat pengumpulan data informasi klinis.
  • Variasi Skala Nyeri & Risiko Jatuh
    Variasi skala nyeri & risiko jatuh akan tersedia untuk pasien dewasa dan anak-anak.
  • Standardisasi Pemeriksaan
    Pemeriksaan dapat dicatat dengan format standar SOAP.
  • Asuhan Keperawatan
    Kemampuan untuk menyimpan data asuhan dan diagnosis keperawatan.
  • Pemeriksaan Banyak Pasien
    Dokter dapat dengan mudah berpindah dari satu pasien ke pasien lain.
  • Resep Elektronik
    Resep elektronik dapat dibuat dan dapat segera diproses oleh instalasi farmasi.
  • Permintaan Penunjang Medis
    Pemeriksaan patologi, radiologi, dan penunjang diagnostik lainnya dapat dipesan secara elektronik
  • Admisi yang Disederhanakan
    Dokter dapat dengan cepat dan mudah memasukkan pasien dari klinik rawat jalan ke rumah sakit, termasuk memesan ruangan atau tempat tidur.
  • Rujukan dan Pemeriksaan Lanjutan
    Pembuatan rujukan ke klinik rawat jalan lain atau perjanjian untuk pemeriksaan lanjutan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
  • Pelacakan Permintaan
    Dokter dapat melacak status semua permintaan mereka.
  • Biaya Medis
    Biaya medis yang perlu ditagihkan dapat dicatat dan terintegrasi dengan tagihan pasien.
  • Surat Keterangan Dokter
    Surat cuti sakit, pembatasan kerja, dan pemeriksaan medis dapat dibuat secara elektronik.
  • Dokumen Pendukung
    Dokumen penting pasien dapat dilampirkan sebagai informasi tambahan.
  • Ringkasan Pulang
    Pemulangan pasien dapat dicatat dengan berbaga tipe pemulangan.
  • Status Kunjungan
    Progres pelayanan pasien dapat dipantau dengan mudah.
  • Catatan Penting
    Kemampuan untuk mengisi catatan penting pasien.
  • Cetak Pemeriksaan dan Surat Keterangan Medis
    Rekam medis elektronik dan surat keterangan medis dapat dicetak untuk berbagai keperluan.
  • Integrasi dengan platform Satu Sehat untuk mengkonsolidasikan data rekam medis dari seluruh fasilitas kesehatan di Indonesia, sesuai Permenkes No. 24 tahun 2022.
  • Kemenkes saat ini baru membuka integrasi untuk unit rawat jalan. Integrasi modul dan unit lainnya akan ditambahkan secara berkala mengikuti tahapan dari pemerintah.
  • Ksatria berkomitmen untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan melalui integrasi penuh dengan platform Satu Sehat.

TI Inti

Core IT membantu tiap klien untuk melakukan konfigurasi, menghasilkan laporan dan dasbor, juga menjaga keamanan aplikasi

Konten Akordion
  • Laporan Operasional 
    Laporan operasional dapat dihasilkan untuk memfasilitasi proses sehari-hari
  • Laporan Pemerintah
    Memfasilitasi pembuatan laporan seuai dengan peraturan pemerintah
  • Laporan Kinerja
    Kemampuan untuk menghasilkan laporan untuk memantau kinerja masing-masing departemen
  • Laporan Non-fungsional
    Kemampuan untuk menghasilkan laporan yang tidak terkait langsung dengan proses operasional, seperti akses pengguna dan log audit.
  • Konfigurasi Grup dan Cabang Rumah Sakit 
    Manajemen grup dan cabang rumah sakit untuk memfasilitasi institusi multi cabang.
  • Konfigurasi Data Referensi
    Memampukan administrator sistem mengelola fitur yang tersedia dengan memodifikasi perilaku sistem melalui referensi data, tanpa perubahan kode apapun.
  • Konfigurasi Akun
    Mengelola data staf dan pengguna, termasuk kredensial dan otorisasinya.
  • Konfigurasi Pendaftaran
    Konfigurasi data yang digunakan dalam proses registrasi, termasuk layanan, item penunjang diagnostik, diagnosis dan prosedur, jadwal staf, paket MCU, dan fasilitas kesehatan untuk pengelolaan rujukan.
  • Konfigurasi Farmasi
    Mengatur data terkait proses farmasi, meliputi format label obat, penomoran resep, dan data obat racikan.
  • Konfigurasi Tarif dan Tagihan
    Kemampuan untuk mengelola penomoran faktur, pembayaran, dan pengembalian uang, serta data rekening rumah sakit.
  • Pengaturan Nomor Rekam Medis
    Pengaturan format nomor rekam medis untuk pasien umum, tidak dikenal, dan eksternal.
  • Konfigurasi Inventaris dan Pembelian
    Mengatur data terkait format penomoran proses inventaris dan pembelian, juga detail tipe transaksi.
  • Konfigurasi Akun & Jurnal
    Konfigurasi bagan akun, pemetaan akun kontrol, juga penomoran jurnal.
  • Konfigurasi BPJS
    Konfigurasi berbagai aspek terkait integrasi BPJS dan INA-CBG
  • Konfigurasi PCARE
    Konfigurasi berbagai aspek terkait integrasi PCARE
  • Pengaturan otorisasi pengguna 
    Konfigurasi akses setiap pengguna untuk menentukan proses yang dapat mereka lakukan di aplikasi.
  • Audit log
    Menampilkan log perubahan data berdasarkan pengguna yang masuk ke sistem, untuk melacak penggunaan aplikasi
  • Proses Migrasi Saat Implementasi  
    Migrasi data saat akan dimulainya implementasi dapat dilakukan dengan mudah, melalui adanya file template dan proses impor. Sistem akan melakukan validasi untuk memastikan data yang dimigrasi sudah sesuai dengan ketentuan.
  • Kemudahan Memperbarui Data
    Jika diperlukan pembaruan data sewaktu-waktu, data di sistem dapat diekspor. Data kemudian dapat diperbarui dan diimpor kembali ke sistem, sehingga pengguna tidak perlu mengubah data satu per satu.
  • Visualisasi Data 
    Data statistik klinis dan rumah sakit divisualisasikan dalam bentuk grafik untuk pemantauan kinerja yang lebih mudah
  • Pemantauan KPI
    Membantu manajemen dan direktur rumah sakit memantau indikator kinerja utama rawat inap melalui:
    • Lama Rawat Inap (ALOS),
    • Tingkat Okupansi Tempat Tidur (BOR),
    • Angka Perputaran Tempat Tidur (BTO),
    • Tenggang Perputaran (TOI),
    • Grafik Barber Johnson;
  • Pemantauan indikator kinerja lainnya
    Menyediakan fasilitas untuk melacak dan memantau indikator kinerja lainnya di rumah sakit.
  • Manajemen Server 
    Pengelolaan server aplikasi setelah rilis fitur yang baru dikembangkan, untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan baik.
  • Update Library
    Studi secara terus-menerus untuk mengadopsi lebih banyak library ke dalam aplikasi, demi fitur yang lebih canggih.
  • Update Framework
    Pembaharuan kerangka aplikasi secara berkala, untuk menghasilkan lebih banyak fungsionalitas.

Komersial

Domain komersial adalah tempat dimana operasi administratif ditangani

Konten Akordion
  • Persetujuan 
    Memaksimalkan proses kontrol dengan adanya persetujuan sebelum pesanan pembelian diproses dan dikirim ke pemasok.
  • Manajemen Penerimaan Barang
    Rumah sakit dapat mengelola barang yang diterima dari banyak pengiriman secara bersamaan, termasuk mengelola data batch dan kedaluwarsa.
  • Kombinasi Tipe Pembayaran 
    Pasien dapat membayar dengan kombinasi tipe pembayaran
  • Integrasi dengan INACBGs
    Untuk mendapatkan informasi tanggungan dari BPJS secara cepat dan akurat
  • Perhitungan PPN
    Mendukung perhitungan PPN untuk keperluan pajak
  • Penerimaan Uang Muka
    Terima uang muka dari pasien dengan mudah dan cetak bukti penerimaan
  • Pengembalian Dana Pasien
    Proses pengembalian dana pasien yang mudah dan cepat
  • Siklus Pendapatan Penuh
    Uang muka, faktur, pembayaran, dan pengembalian dana dapat dilakukan di satu modul.
  • Integrasi dengan Deposit
    Data deposit dapat ditarik dengan mudah untuk digunakan dalam pembayaran.
  • Pencetakan Faktur dan Kuitansi
    Pengguna dapat mencetak faktur dan kuitansi dalam berbagai format.
  • Pengelolaan Penyedia Asuransi 
    Membuat atau mengelola data penyedia asuransi.
  • Verifikasi Eligibilitas
    Kemampuan untuk memverifikasi eligibilitas asuransi pasien.
  • Pelacakan Klaim BPJS
    Integrasi dengan BPJS untuk mengirim dan melacak klaim BPJS.
  • Laporan Klaim Asuransi dan Perusahaan
    Membantu pembuatan tagihan klaim ke asuransi dan perusahaan.
  • Ekspor dan Impor
    Memudahkan pengguna memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada melalui impor dan ekspor data dengan format yang disediakan.
  • Komponen Harga 
    Memungkinkan rumah sakit untuk mengkonfigurasi komponen-komponen yang akan membentuk tarif.
  • Katalog Layanan
    Pengelolaan data layanan yang dapat diberikan di rumah sakit, yang nantinya dapat ditagihkan ke pasien, sehingga tagihan pasien akurat dan konsisten.
  • Skema Tarif
    Memungkinkan rumah sakit untuk memiliki besaran tarif yang berbeda berdasarkan kelas layanan maupun penyedia asuransi.
  • Pengaturan Harga
    Membantu rumah sakit menentukan dan memperbarui tarif untuk masing-masing kompinen, dengan menerapkan rumus tertentu.
  • Ekspor dan Impor
    Memudahkan pengguna memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada melalui impor dan ekspor data dengan format yang disediakan.
  • Informasi Pemasok Rumah sakit bisa mengelola informasi seluruh pemasok yang nantinya akan digunakan pada proses pembelian​

* Tersedia fitur manajemen tempat tidur jika diperlukan bagi klinik rawat inap

Apa yang akan Anda dapatkan

Permintaan Kuotasi
  • Akses ke aplikasi klinik Ksatria
  • Layanan konfigurasi
  • Pelatihan daring
  • Bantuan persiapan Go Live
  • Pusat pembelajaran
  • Basis pembelajaran
  • Akses dukungan secara daring

Memerlukan layanan sistem Informasi klinik yang tidak tertera pada daftar di atas?

Jangan khawatir. Tinggalkan pesan kepada kami, dengan senang hati kami akan membantu Anda

Hubungi Kami