Sistem Informasi Klinik
Sistem Informasi Klinik yang Terjangkau Berbasis Cloud

KMS Clinic adalah sistem yang cocok bagi Dokter Umum untuk menjalankan klinik mereka dengan lebih baik. KMS Clinic menyederhanakan proses dan alur kerja, serta menyediakan dokumentasi yang lebih baik, sehingga dokter punya lebih banyak waktu untuk melayani pasien. Janji temu pasien dapat dengan lebih mudah dan efisien dikelola dengan adanya otomisasi formulir, pengingat, dan pembatalan janji temu. Kepuasan pasien Anda akan meningkat sementara tempat praktik Anda dapat menangani semua proses operasional dengan mudah melalui fitur otomisasi canggih kami. Prosedur penagihan kami secara signifikan mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi pemrosesan klaim, sehingga waktu penyelesaian pembayaran dipersingkat.
Pada akhirnya, Anda dapat fokus untuk memberikan layanan yang optimal kepada pasien Anda karena KMS Clinic melakukan semua proses administratif bagi Anda!
Jadikan KMS Clinic sebagai bagian dari praktik Anda untuk alur proses yang lebih sederhana, kepuasan pasien yang meningkat, dan prosedur penagihan yang lebih baik.
Fitur
Sistem Administrasi Pasien
Domain administrasi pasien mengoordinasikan dan mengoptimalkan pengalaman pasien
Terintegrasi penuh dengan PCare untuk meningkatkan pelayanan kepada pasien dan mempermudah proses klaim ke Pcare.
- Master Pasien
Data pasien yang terkonsolidasi sangat penting untuk penyediaan layanan kesehatan yang optimal dan keselamatan pasien. - Foto Pasien
Foto pasien meningkatkan keamanan dengan memungkinkan verifikasi untuk mencegah pasien menggunakan data diri orang lain. - Catatan Penting
Informasi penting tentang pasien yang perlu diperhatikan staf rumah sakit dapat dimunculkan. - Cetak Kartu, Gelang, dan Label Pasien
Kartu, gelang, dan label pasien dapat dicetak dengan mudah. - Konfigurasi No. RM
Penomoran RM pasien dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan, untuk menyesuaikan dengan proses bisnis rumah sakit. - Ekspor/Impor Profil Pasien
Fitur ekspor dan impor dengan format yang disediakan akan memudahkan pengguna memasukkan data baru atau memperbarui data yang sudah ada.
- Dispensing
Pengeluaran obat untuk resep, termasuk pencetakan resep dan label, dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. - Alokasi dan Pengeluaran Obat
Standardisasi proses alokasi dan pengeluaran obat untuk pemantauan yang lebih baik - Resep Racikan dan Non-Racikan
Staf farmasi dapat dengan mudah membedakan dan memproses resep racikan dan non-racikan. - Master Obat Racikan
Memungkinkan dokter memasukkan data standar obat racikan untuk memudahkan proses peresepan. - Label Obat
Membantu pengguna mencetak label obat, termasuk instruksi penggunaan dan tanggal kedaluwarsa obat. - Peresepan BPJS/Non BPJS
Resep BPJS dan non-BPJS akan dipisahkan, untuk keperluan pelaporan. - Filter
Pencarian Pencarian resep akan dimudahkan dengan berbagai parameter yang disediakan. - Alergi dan Catatan Penting
Alergi dan informasi penting pasien yang perlu diperhatikan akan dimunculkan. - Telaah Resep
Memastikan seluruh proses pengeluaran obat sudah dilakukan dengan benar. - Nomor Antrean
Farmasi Memudahkan pengelolaan antrean pasien di instalasi farmasi. - Salin Resep
Membantu petugas farmasi menyalin resep dengan mudah dan cepat. - Pengulangan Resep
Memungkinkan farmasi untuk membuat dan memonitor resep yang diulangi. - Void Resep
Memungkinkan petugas farmasi melakukan void atau pembatalan resep. - Revisi Resep
Memungkinkan petugas farmasi melakukan revisi resep. - Cetak Resep
Pencetakan resep yang memunculkan informasi pasien dan resep yang diberikan. - Integrasi dengan Rekam Medis
Semua data resep dan pengobatan rawat inap akan tersimpan dalam rekam medis elektronik pasien. - Integrasi dengan Tagihan
Staf farmasi dapat menentukan jumlah obat yang akan diproses. Data kemudian akan terkirim ke bagian kasir. - Integrasi dengan Konfigurasi
Harga obat akan dimunculkan secara otomatis sesuai dengan data di master harga, membantu proses konfirmasi dengan pasien.
- Katalog Stok
Pengelolaan data master stok inventaris di rumah sakit. - Penandaan Stok
Menandai stok obat berdasarkan kriteria atau tipe tertentu untuk membantu instalasi farmasi memlilh obat yang sesuai. - Penentuan Penggunaan Obat
Mempercepat penentuan cara dan satuan konsumsi obat. - Persetujuan Katalog
Membantu pihak yang berwenang di rumah sakit untuk meninjau, menyetujui, atau menolak obat yang akan digunakan. - Ekspor Impor Data
Memudahkan pengguna memasukan atau mengubah data dengan format yang tersedia, sehingga dapat mempercepat proses implementasi.
- Multi Layanan
Mendaftarkan pasien ke banyak layanan dalam satu proses registrasi. - Pembuatan Registrasi Secara Otomatis
Proses registrasi dipersingkat dengan pembuatan registrasi secara otomatis setelah data pasien dibuat. - Verifikasi Eligibilitas BPJS
Eligibilitas pasien BPJS dapat diverifikasi dengan cepat melalui integrasi dengan database BPJS. - Diagnosis Awal dan Informasi Rujukan
Data diagnosis saat masuk dan informasi rujukan dapat dimasukkan, didukung dengan kode internasional ICD10 dan ICD9CM. - Dokumen Pendukung
Pelampiran dokumen-dokumen penting sebagai informasi tambahan terkait pendaftaran. - Pencetakan Nomor Antrean
Mencetak nomor antrean untuk memudahkan manajemen antrean pasien. - Pencetakan Label Pasien
Informasi penting pasien dapat dicetak, dengan ukuran yang dapat disesuaikan. - Pencetakan Gelang Pasien
Identifikasi pasien terbantu dengan adanya gelang yang dapat dicetak di meja registrasi maupun ruang pemeriksaan.
- Pemantauan Stok
Menampikan data aktual ketersediaan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian. - Manajemen Jumlah Stok
Memastikan bahwa stok selalu tersedia dan mencegah pemesanan stok secara berlebihan. - Gudang
Rumah sakit dapat mengelola stok dengan mengonfigurasi gudang yang tersedia. - Proses Persetujuan
Inventaris lebih terkontrol dengan penerapan otorisasi untuk setiap proses persediaan dan pembelian - Manajemen Kedaluwarsa
Menerapkan aturan “first expired, first out” (FEFO) untuk menghindari stok yang terbuang karena kadaluwarsa. - Pelacakan Nomor Batch
Optimalisasi manajemen stok kedaluwarsa dengan memanfaatkan nomor batch. - Integrasi dengan Modul Lain
Integrasi dengan modul lain menghindarkan entri manual ketika terjadi perubahan stok.
Klinis
Domain klinis adalah pusat koordinasi untuk semua operasi klinis
- Konfigurasi Grup dan Item Pemeriksaan
Memberikan keleluasaan dalam mengkonfigurasi grup dan item pemeriksaan yang disediakan. - Fitur Spesifik per Layanan
Fitur yang spesifik, termasuk pengelolaan order dan hasil, disediakan untuk masing-masing layanan penunjang diagnostik. - Pelacakan Status
Dokter dapat memantau status pemeriksaan penunjang yang mereka pesan. - Konfigurasi Nilai Normal
Menyediakan fleksibilitas dalam mengonfigurasi nilai normal untuk tiap item pemeriksaan. - Penagihan Otomatis
Item tagihan akan otomatis terbuat untuk item pemeriksaan yang diproses. - Pencetakan Hasil Pemeriksaan
Hasil pemeriksaan penunjang dapat dicetak dengan format yang terstandardisasi. - Riwayat Medis Pasien
Informasi lengkap mengenai riwayat pemeriksaan sebelumnya dapat diakses.
- Rekam Medis Elektronik
RME mengonsolidasikan informasi klinis pasien dari semua modul klinis KMS, memberi dokter gambaran lengkap tentang riwayat klinis dan kondisi kesehatan pasien saat ini. - Lebih Sedikit Kertas
Semua informasi klinis pasien ditampilkan dan disimpan secara digital. - Fitur Khusus per Layanan
Setiap layanan dan spesialisasi di rumah sakit dapat dengan mencatat informasi klinis mereka dengan format spesifik - Audit Kualitas Data
Pengkodean klinis (ICD-10/ICD-9CM) dapat dilakukan oleh Staf RM untuk menjaga kepatuhan terhadap standar akreditasi. - Pengelolaan Berkas Kertas
Di RME, berkas kertas dapat dikelola sebagai dokumen pendukung, menghasilkan rekam medis yang komprehensif
- Format Spesifik per Layanan
Setiap pasien memiliki EMR yang lengkap, namun dokter dapat mencatat data pemeriksaan pasien sesuai dengan spesialisasi mereka. - Aplikasi dengan Satu Tampilan
Semua proses klinis memiliki tampilan yang konsisten dan familiar sehingga mudah digunakan dokter - Pemeriksaan Terkolaborasi antara Dokter & Perawat
Data pemeriksaan dokter dan perawatan akan tergabung sebagai suatu catatan pemeriksaan yang komprehensif. - Penghitungan Otomatis Indeks Massa Tubuh
Mempercepat pengumpulan data informasi klinis. - Variasi Skala Nyeri & Risiko Jatuh
Variasi skala nyeri & risiko jatuh akan tersedia untuk pasien dewasa dan anak-anak. - Standardisasi Pemeriksaan
Pemeriksaan dapat dicatat dengan format standar SOAP. - Asuhan Keperawatan
Kemampuan untuk menyimpan data asuhan dan diagnosis keperawatan. - Pemeriksaan Banyak Pasien
Dokter dapat dengan mudah berpindah dari satu pasien ke pasien lain. - Resep Elektronik
Resep elektronik dapat dibuat dan dapat segera diproses oleh instalasi farmasi. - Permintaan Penunjang Medis
Pemeriksaan patologi, radiologi, dan penunjang diagnostik lainnya dapat dipesan secara elektronik - Admisi yang Disederhanakan
Dokter dapat dengan cepat dan mudah memasukkan pasien dari klinik rawat jalan ke rumah sakit, termasuk memesan ruangan atau tempat tidur. - Rujukan dan Pemeriksaan Lanjutan
Pembuatan rujukan ke klinik rawat jalan lain atau perjanjian untuk pemeriksaan lanjutan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. - Pelacakan Permintaan
Dokter dapat melacak status semua permintaan mereka. - Biaya Medis
Biaya medis yang perlu ditagihkan dapat dicatat dan terintegrasi dengan tagihan pasien. - Surat Keterangan Dokter
Surat cuti sakit, pembatasan kerja, dan pemeriksaan medis dapat dibuat secara elektronik. - Dokumen Pendukung
Dokumen penting pasien dapat dilampirkan sebagai informasi tambahan. - Ringkasan Pulang
Pemulangan pasien dapat dicatat dengan berbaga tipe pemulangan. - Status Kunjungan
Progres pelayanan pasien dapat dipantau dengan mudah. - Catatan Penting
Kemampuan untuk mengisi catatan penting pasien. - Cetak Pemeriksaan dan Surat Keterangan Medis
Rekam medis elektronik dan surat keterangan medis dapat dicetak untuk berbagai keperluan.
- Integrasi dengan platform Satu Sehat untuk mengkonsolidasikan data rekam medis dari seluruh fasilitas kesehatan di Indonesia, sesuai Permenkes No. 24 tahun 2022.
- Kemenkes saat ini baru membuka integrasi untuk unit rawat jalan. Integrasi modul dan unit lainnya akan ditambahkan secara berkala mengikuti tahapan dari pemerintah.
- Ksatria berkomitmen untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan melalui integrasi penuh dengan platform Satu Sehat.
TI Inti
Core IT membantu tiap klien untuk melakukan konfigurasi, menghasilkan laporan dan dasbor, juga menjaga keamanan aplikasi
- Laporan Operasional
Laporan operasional dapat dihasilkan untuk memfasilitasi proses sehari-hari - Laporan Pemerintah
Memfasilitasi pembuatan laporan seuai dengan peraturan pemerintah - Laporan Kinerja
Kemampuan untuk menghasilkan laporan untuk memantau kinerja masing-masing departemen - Laporan Non-fungsional
Kemampuan untuk menghasilkan laporan yang tidak terkait langsung dengan proses operasional, seperti akses pengguna dan log audit.
- Konfigurasi Grup dan Cabang Rumah Sakit
Manajemen grup dan cabang rumah sakit untuk memfasilitasi institusi multi cabang. - Konfigurasi Data Referensi
Memampukan administrator sistem mengelola fitur yang tersedia dengan memodifikasi perilaku sistem melalui referensi data, tanpa perubahan kode apapun. - Konfigurasi Akun
Mengelola data staf dan pengguna, termasuk kredensial dan otorisasinya. - Konfigurasi Pendaftaran
Konfigurasi data yang digunakan dalam proses registrasi, termasuk layanan, item penunjang diagnostik, diagnosis dan prosedur, jadwal staf, paket MCU, dan fasilitas kesehatan untuk pengelolaan rujukan. - Konfigurasi Farmasi
Mengatur data terkait proses farmasi, meliputi format label obat, penomoran resep, dan data obat racikan. - Konfigurasi Tarif dan Tagihan
Kemampuan untuk mengelola penomoran faktur, pembayaran, dan pengembalian uang, serta data rekening rumah sakit. - Pengaturan Nomor Rekam Medis
Pengaturan format nomor rekam medis untuk pasien umum, tidak dikenal, dan eksternal. - Konfigurasi Inventaris dan Pembelian
Mengatur data terkait format penomoran proses inventaris dan pembelian, juga detail tipe transaksi. - Konfigurasi Akun & Jurnal
Konfigurasi bagan akun, pemetaan akun kontrol, juga penomoran jurnal. - Konfigurasi BPJS
Konfigurasi berbagai aspek terkait integrasi BPJS dan INA-CBG - Konfigurasi PCARE
Konfigurasi berbagai aspek terkait integrasi PCARE
- Pengaturan otorisasi pengguna
Konfigurasi akses setiap pengguna untuk menentukan proses yang dapat mereka lakukan di aplikasi. - Audit log
Menampilkan log perubahan data berdasarkan pengguna yang masuk ke sistem, untuk melacak penggunaan aplikasi
- Proses Migrasi Saat Implementasi
Migrasi data saat akan dimulainya implementasi dapat dilakukan dengan mudah, melalui adanya file template dan proses impor. Sistem akan melakukan validasi untuk memastikan data yang dimigrasi sudah sesuai dengan ketentuan. - Kemudahan Memperbarui Data
Jika diperlukan pembaruan data sewaktu-waktu, data di sistem dapat diekspor. Data kemudian dapat diperbarui dan diimpor kembali ke sistem, sehingga pengguna tidak perlu mengubah data satu per satu.
- Visualisasi Data
Data statistik klinis dan rumah sakit divisualisasikan dalam bentuk grafik untuk pemantauan kinerja yang lebih mudah - Pemantauan KPI
Membantu manajemen dan direktur rumah sakit memantau indikator kinerja utama rawat inap melalui:
• Lama Rawat Inap (ALOS),
• Tingkat Okupansi Tempat Tidur (BOR),
• Angka Perputaran Tempat Tidur (BTO),
• Tenggang Perputaran (TOI),
• Grafik Barber Johnson; - Pemantauan indikator kinerja lainnya
Menyediakan fasilitas untuk melacak dan memantau indikator kinerja lainnya di rumah sakit.
- Manajemen Server
Pengelolaan server aplikasi setelah rilis fitur yang baru dikembangkan, untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan baik. - Update Library
Studi secara terus-menerus untuk mengadopsi lebih banyak library ke dalam aplikasi, demi fitur yang lebih canggih. - Update Framework
Pembaharuan kerangka aplikasi secara berkala, untuk menghasilkan lebih banyak fungsionalitas.
Komersial
Domain komersial adalah tempat dimana operasi administratif ditangani
- Persetujuan
Memaksimalkan proses kontrol dengan adanya persetujuan sebelum pesanan pembelian diproses dan dikirim ke pemasok. - Manajemen Penerimaan Barang
Rumah sakit dapat mengelola barang yang diterima dari banyak pengiriman secara bersamaan, termasuk mengelola data batch dan kedaluwarsa.
- Kombinasi Tipe Pembayaran
Pasien dapat membayar dengan kombinasi tipe pembayaran - Integrasi dengan INACBGs
Untuk mendapatkan informasi tanggungan dari BPJS secara cepat dan akurat - Perhitungan PPN
Mendukung perhitungan PPN untuk keperluan pajak - Penerimaan Uang Muka
Terima uang muka dari pasien dengan mudah dan cetak bukti penerimaan - Pengembalian Dana Pasien
Proses pengembalian dana pasien yang mudah dan cepat - Siklus Pendapatan Penuh
Uang muka, faktur, pembayaran, dan pengembalian dana dapat dilakukan di satu modul. - Integrasi dengan Deposit
Data deposit dapat ditarik dengan mudah untuk digunakan dalam pembayaran. - Pencetakan Faktur dan Kuitansi
Pengguna dapat mencetak faktur dan kuitansi dalam berbagai format.
- Pengelolaan Penyedia Asuransi
Membuat atau mengelola data penyedia asuransi. - Verifikasi Eligibilitas
Kemampuan untuk memverifikasi eligibilitas asuransi pasien. - Pelacakan Klaim BPJS
Integrasi dengan BPJS untuk mengirim dan melacak klaim BPJS. - Laporan Klaim Asuransi dan Perusahaan
Membantu pembuatan tagihan klaim ke asuransi dan perusahaan. - Ekspor dan Impor
Memudahkan pengguna memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada melalui impor dan ekspor data dengan format yang disediakan.
- Komponen Harga
Memungkinkan rumah sakit untuk mengkonfigurasi komponen-komponen yang akan membentuk tarif. - Katalog Layanan
Pengelolaan data layanan yang dapat diberikan di rumah sakit, yang nantinya dapat ditagihkan ke pasien, sehingga tagihan pasien akurat dan konsisten. - Skema Tarif
Memungkinkan rumah sakit untuk memiliki besaran tarif yang berbeda berdasarkan kelas layanan maupun penyedia asuransi. - Pengaturan Harga
Membantu rumah sakit menentukan dan memperbarui tarif untuk masing-masing kompinen, dengan menerapkan rumus tertentu. - Ekspor dan Impor
Memudahkan pengguna memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada melalui impor dan ekspor data dengan format yang disediakan.
- Informasi Pemasok Rumah sakit bisa mengelola informasi seluruh pemasok yang nantinya akan digunakan pada proses pembelian
* Tersedia fitur manajemen tempat tidur jika diperlukan bagi klinik rawat inap
Apa yang akan Anda dapatkan
- Akses ke aplikasi klinik Ksatria
- Layanan konfigurasi
- Pelatihan daring
- Bantuan persiapan Go Live
- Pusat pembelajaran
- Basis pembelajaran
- Akses dukungan secara daring
Memerlukan layanan sistem Informasi klinik yang tidak tertera pada daftar di atas?
Jangan khawatir. Tinggalkan pesan kepada kami, dengan senang hati kami akan membantu Anda