Studi Kasus: Integrasi SIM Klinik di PT Rea Kaltim Plantations

Studi Kasus: Integrasi SIM Klinik

Latar Belakang

PT. Rea Kaltim Plantations (REAK), sebuah perusahaan perkebunan kelapa sawit yang telah beroperasi sejak tahun 1994, memiliki 17 klinik satelit dan 1 klinik sentral yang tersebar di berbagai titik perkebunan di Kecamatan Kembang Janggut, Kabupaten Kutai Kartaanegara, Kalimantan Timur. Klinik-klinik ini menghadapi tantangan dalam pengelolaan sistem informasi klinik terutama dalam hal rekam medis pasien secara manual, yang mengakibatkan beban kerja administratif yang tinggi dan kesulitan dalam mematuhi Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) No. 24 Tahun 2022 tentang penyelenggaraan rekam medis elektronik di fasilitas pelayanan kesehatan.

Masalah:

Pengelolaan rekam medis manual di klinik-klinik satelit REAK menyebabkan:

  • Inefisiensi dalam proses pencatatan dan pengambilan data pasien.
  • Risiko kesalahan dalam pengelolaan data pasien.
  • Kesulitan dalam memantau kualitas pelayanan dan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.

Solusi:

REAK memutuskan untuk mengimplementasikan sistem informasi kesehatan Ksatria Medical System (KMS), yang dirancang untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien dan memudahkan pekerjaan staf rumah sakit dengan mengintegrasikan seluruh area layanan secara cepat dan efisien.

Implementasi:

  • KMS melakukan analisis kebutuhan dan proses bisnis di klinik-klinik REAK.
  • Dilakukan konfigurasi dan penyesuaian sistem KMS untuk memenuhi kebutuhan spesifik REAK.
  • Implementasi sistem dilakukan secara on-premise di klinik sentral dan diintegrasikan dengan klinik-klinik satelit.
  • Pelatihan staf klinik untuk penggunaan sistem baru.
PTRea-Kaltim_1_crop

Hasil:

  • Peningkatan efisiensi dalam pengelolaan rekam medis dengan pengurangan beban kerja administratif.
  • Peningkatan akurasi data pasien dan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.
  • Kemampuan untuk memantau kualitas pelayanan secara real-time dan melakukan peningkatan berkelanjutan.

Testimoni

“Sebagai perwakilan dari Klinik PT. Rea Kaltim Plantations, pengguna berbagi pengalaman setelah mengimplementasikan sistem informasi kesehatan Ksatria Medical Systems (KMS). Sebelumnya, pengelolaan rekam medis secara manual di klinik-klinik satelit menghadapi kendala, termasuk inefisiensi dan risiko kesalahan data pasien. Setelah menggunakan KMS, efisiensi meningkat drastis, akurasi data pasien terjamin, dan pemantauan pelayanan menjadi lebih efektif. Implementasi KMS membawa manfaat besar bagi pelayanan kesehatan di perkebunan kelapa sawit, menunjukkan pentingnya integrasi teknologi untuk efisiensi operasional dan kualitas pelayanan.” (M. Hidayattullah, Chief IT Personnel for EMR) 

Kesimpulan:

Implementasi KMS di REAK berhasil mengatasi tantangan pengelolaan rekam medis manual dan membawa transformasi digital dalam pelayanan kesehatan di perkebunan kelapa sawit. Ini menunjukkan pentingnya integrasi teknologi dalam sektor kesehatan untuk mencapai efisiensi operasional dan peningkatan kualitas pelayanan kepada pasien.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Ksatria eHospital, kami menyediakan sesi demo produk secara gratis. Kunjungi website kami untuk membuat jadwal demo yang sesuai dengan ketersediaan waktu Anda. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor WhatsApp 0821-4520-5712  atau kirimkan email ke sales@ksatria.com

emr software systems

Jangan Lewatkan Konten Kami

Jadi yang pertama untuk mendapatkan berita terkini dan penawaran eksklusif ke e-mail Anda.