Pendahuluan: RSIA Wempe dan Kebutuhannya
RSIA Wempe, sebuah rumah sakit Ibu dan Anak yang terletak di Singkawang, Kalimantan Barat, menawarkan berbagai layanan medis dan kesehatan. Rumah sakit kelas C ini, sebelum beralih ke Ksatria eHospital, menggunakan sistem yang terpisah untuk berbagai unit operasionalnya. Rekam medis pasien ditangani secara manual, yang menyebabkan beban kerja administratif yang tinggi dan risiko keamanan data.
Solusi: Pengenalan Ksatria eHospital
Untuk memecahkan tantangan tersebut, RSIA Wempe mengadopsi SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) Ksatria eHospital, sistem rekam medis elektronik yang efisien dan komprehensif, yang mendukung operasional sehari-hari rumah sakit dengan fitur yang saling terintegrasi.
Manajemen Data Pasien yang Efisien
Fitur profil pasien dari sistem ini memudahkan pengelolaan data pasien, termasuk bagi ibu dan bayi baru lahir. Ini mengurangi waktu administrasi yang diperlukan oleh staf medis.
Pendaftaran Pasien yang Cepat dan Mudah
Proses pendaftaran pasien juga menjadi lebih efisien dengan Ksatria eHospital. Baik itu untuk pasien rawat jalan, UGD, rawat inap, atau layanan lainnya, proses menjadi lebih singkat dan mudah.
Manajemen Tempat Tidur yang Optimal
Fitur manajemen tempat tidur mempermudah pengelolaan ruangan dan tempat tidur di berbagai bagian rumah sakit, dengan update status ketersediaan secara otomatis.
Transformasi Pelayanan dengan Rekam Medis Elektronik
Penggunaan rekam medis elektronik telah membantu staf medis dalam mengelola data pasien. Proses pemeriksaan menjadi lebih terstruktur dan berbagai order elektronik dapat dibuat dengan mudah, termasuk resep obat, order ke laboratorium, dan rujukan ke layanan lain.
Manajemen Farmasi yang Terintegrasi
Transaksi farmasi juga dapat dikelola secara elektronik, baik untuk resep rawat jalan maupun pemesanan obat rawat inap. Selain itu, fitur Pembelian dan Persediaan memudahkan pengelolaan pembelian dan stok obat.
Pemrosesan Tagihan Pasien yang Cepat
Dengan fitur tagihan pasien, item tagihan dari berbagai unit dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam faktur, mempercepat pemrosesan faktur pasien.
Analitik dan Laporan yang Mendalam
Fitur analitik dalam sistem ini memungkinkan pembuatan laporan operasional sehari-hari dan laporan pemerintah dalam format PDF atau Excel. Selain itu, fitur Dasbor menyediakan ringkasan grafik statistik operasional, klinis, finansial, ketersediaan tempat tidur, dan KPI.
Penerapan dan Implementasi
Ksatria eHospital diimplementasikan di RSIA Wempe menggunakan server AWS yang berlokasi di Jakarta. Proses implementasi yang berlangsung sekitar 6 minggu ini melibatkan berbagai tahap, termasuk migrasi data dan pelatihan pengguna.
Keamanan Data Pasien
Dengan penerapan cloud pada server bersertifikasi ISO memberikan lapisan keamanan yang kuat untuk melindungi kerahasiaan dan integritas data medis pasien. Data rekam medis elektronik terlindungi secara efektif, dengan penggunaan enkripsi dan akses terbatas berdasarkan peran pengguna.
Manfaat Penggunaan Ksatria eHospital
Dengan sistem ini, RSIA Wempe telah mendapatkan berbagai manfaat, seperti peningkatan efektivitas dan produktivitas, peningkatan akurasi dan kelengkapan data rekam medis, serta peningkatan keamanan data pasien.
Kesimpulan: Pencapaian Regulasi dan Peningkatan Kualitas
Lebih dari sekadar memenuhi kebutuhan RSIA Wempe, sistem Ksatria eHospital juga mematuhi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis Elektronik (RME). Hal ini menunjukkan bagaimana transformasi digital dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan dalam dunia kesehatan.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang sistem Klinik Ksatria, kami menyediakan sesi demo produk secara gratis. Silakan pilih jadwal demo yang sesuai dengan ketersediaan waktu Anda dengan mengunjungi halaman ini. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai fitur-fitur kami, silakan hubungi nomor WhatsApp kami 0821-4520-5712 atau kirimkan email ke sales@ksatria.com.
