Sistem Manajemen Katalog Stok Elektronik di Rumah Sakit dan Klinik

Stock Catalogue Management Systems

Sistem Manajemen Katalog Stok Faskes

Manajemen katalog stok di rumah sakit dan klinik merupakan aspek penting untuk memastikan ketersediaan dan penggunaan obat yang tepat. Untuk mendukung efisiensi dan akurasi pengelolaan katalog stok, Ksatria eHospital dan eClinic telah menyediakan sistem informasi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan dari fasilitas kesehatan (faskes). Pada artikel ini akan dijelaskan sistem informasi pengelolaan katalog stok di rumah sakit dan klinik dengan fokus pada kemudahan, keakuratan, dan efisiensi yang optimal, menggunakan fitur-fitur canggih sebagai berikut:

1. Katalog Stok: Sistem ini memungkinkan pengelolaan data inventaris stok di fasilitas kesehatan secara terstruktur dan terorganisir. Informasi mengenai obat-obatan dan barang lainnya dapat dikelola dengan mudah, termasuk barang sekali pakai, alat tulis, dan barang lainnya. Pengguna juga dapat memasukkan detail seperti nama stok barang, kode, deskripsi, kategori, dan jumlah unit.

2. Pelabelan Stok: Fitur ini memungkinkan pelabelan obat berdasarkan kriteria atau tipe tertentu, seperti kelompok terapi, jenis vaksin, atau jenis penggunaan. Pengguna juga dapat memberikan informasi komposisi dan kandungan masing-masing obat. Hal ini membantu instalasi farmasi dalam memilih obat yang tepat sesuai dengan kebutuhan pasien serta memastikan kualitas dan keamanan penggunaan obat. Obat-obatan terlarang seperti narkotika dan psikotropika juga dapat diberi tanda sehingga hanya dapat dikeluarkan dibawah pengawasan apoteker atau kepala bagian farmasi.

3. Penentuan Penggunaan Obat: Dalam sistem ini, proses penentuan cara dan satuan konsumsi obat dapat dipercepat. Berat dan volume setiap obat juga dapat ditentukan. Pengguna dapat dengan mudah menetapkan aturan dan satuan dosis obat yang tepat untuk setiap penggunaan berdasarkan pedoman dan protokol yang telah ditetapkan.

4. Persetujuan dan Penonaktifan Katalog: Fitur ini memungkinkan pihak yang berwenang di rumah sakit untuk meninjau, menyetujui, atau menolak item stok sebelum memasukkannya ke dalam katalog stok. Dengan adanya mekanisme persetujuan, rumah sakit dan klinik dapat memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, formularium, dan pedoman penggunaan obat yang telah ditetapkan. Barang yang tidak digunakan lagi karena penghentian atau penarikan dari pasar dapat dinonaktifkan, sehingga barang-barang tersebut dikecualikan dari transaksi selanjutnya.

5. Ekspor dan Impor Data: Sistem ini memberikan kemudahan bagi pengguna dalam memasukkan atau mengubah data katalog stok dengan format standar, sehingga dapat mempercepat proses implementasi dan pembaruan data. Selain itu, fitur ekspor dan impor data memungkinkan pengguna untuk melakukan sinkronisasi data untuk efisiensi yang lebih tinggi.

6. Integrasi dengan Sistem Lainnya: Sistem informasi pengelolaan katalog stok ini dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang ada di faskes, seperti sistem informasi manajemen farmasi, keuangan, atau manajemen stok dan inventaris. Integrasi ini memungkinkan pertukaran data yang cepat dan akurat antara sistem-sistem tersebut, sehingga pengelolaan katalog dapat dilakukan secara terpadu dan efisien.

Obat-obatan yang telah disetujui dan diaktifkan di Katalog dapat digunakan dalam resep obat dan rawat inap. Dengan adanya informasi volume dan komposisi obat, sistem dapat membantu menghitung jumlah yang dibutuhkan untuk setiap resep obat saat pengguna membuat obat racikan.

  • Inventaris

Modul Katalog memungkinkan pengguna untuk menentukan di gudang mana stok barang akan disimpan, di lorong atau rak tempat penyimpanannya, serta jumlah minimum dan maksimum barang. Setelah barang tersedia di gudang, barang tersebut dapat dijual, atau dipindahkan antar gudang.

  • Pembelian

Dengan adanya jumlah minimum untuk setiap item yang ditentukan dalam Katalog, pengguna dapat menentukan item mana yang perlu dibeli kembali. Pengguna juga dapat mengatur pemasok barang tersebut, termasuk referensi harga setiap unit pembelian.

  • Jurnal

Untuk menghasilkan laporan akuntansi, transaksi persediaan harus dicatat sebagai jurnal. Untuk melakukannya, setiap item Katalog perlu dicatat dengan akun penjualan, inventaris, dan pengeluaran. Setiap transaksi, termasuk pengeluaran resep obat dan obat rawat inap, atau penggunaan stok, secara otomatis akan menghasilkan jurnal. Jurnal-jurnal ini dapat diekspor ke dalam dokumen Excel yang selanjutnya dapat diimpor ke aplikasi keuangan untuk diproses lebih lanjut.

  • Analisis

Item Katalog dapat diekspor ke dokumen Excel untuk dianalisis lebih lanjut. Selain itu, transaksi terkait dengan farmasi, pembelian, dan keluar masuk inventaris dapat dibuat menjadi laporan yang berguna untuk operasional sehari-hari, serta untuk pemantauan kinerja.

Dengan sistem informasi pengelolaan stok barang yang disediakan oleh Ksatria eHospital dan eClinic, faskes dapat mengoptimalkan pengelolaan stok barang dengan mudah, akurat, dan efisien. Mulai dari pengelolaan data stok terstruktur hingga pelabelan stok, penentuan penggunaan obat secara cepat, proses persetujuan dan penonaktifan katalog, kemudahan ekspor dan impor data, serta integrasi dengan modul lain, fitur Katalog Ksatria memberikan solusi terbaik untuk memastikan ketersediaan obat yang tepat , pemanfaatan sumber daya yang efisien, dan keselamatan pasien yang optimal di rumah sakit dan klinik.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Ksatria eHospital dan eClinic, kami menyediakan sesi demo produk secara gratis. Silakan pilih jadwal demo yang sesuai dengan ketersediaan waktu Anda dengan mengunjungi halaman ini. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai fitur-fitur kami, silakan hubungi nomor WhatsApp kami 0821-4520-5712  atau kirimkan email ke sales@ksatria.com.

emr software systems

Jangan Lewatkan Konten Kami

Jadi yang pertama untuk mendapatkan berita terkini dan penawaran eksklusif ke e-mail Anda.